엑셀문서 다중 사용자 동시 작업.

엑셀문서 다중 사용자 동시 작업

엑셀문서를 같은 네트워크상의 컴퓨터끼리 사용할 수 있는 방법

- 공동 작업할 엑셀 문서를  통합문서로 저장한다.
 
  도구 -> 통합문서공유 클릭 -> 여러사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능 에 체크

- 이 통합문서로 정정된 엑셀문서를 네트워크 상에 저장 해야 된다.

컴퓨터에 공유 폴더를 만들어야 된다.
XP 에서 공유 폴더 만들때는 윈도우 탐색기에서 도구 -> 폴더옵션 -> 보기 탭에서 '모든 사용자에게 동일한 폴더 공유 권한을 지정(권장)' 메뉴를 체크 해제 한다

이런 설정을 해놓지 않으면..폴더를 공유하려고 할때 아래와 같은 창이 떠 난감하게 한다.

설정을 해놓으면 아래와 같은 창이 뜬다

다른 컴퓨터에서 내컴퓨터를 엑세스 하려고 할때 또 문제점이 생겼다.

다른 컴퓨터에서 내 컴퓨터에 엑세스 하지 못하는 것이었다.

여기저기 뒤져 본 결과...아래와 같은 해결책이 있었다.

제어판  ->  관리도구  ->  로컬 보안 정책  ->  로컬정책  ->  사용자 권한 할당  ->  '네트워크에서 이 컴퓨터 액섹스 거부' 메뉴로 들어간다.(더블클릭)

위 메뉴로 들어가서 guest항목이 있으면 제거해 준다.
요것때문에 다른 컴퓨터에서 내 컴퓨터로 접속이 안되었던것이다.
보통 특정 계정을 설정해 놓지 않으면 다른 컴퓨터에서는 guest계정을 이용해 내컴퓨터로 접속하게되는데 요것을 막아놓았으니 안될 수 밖에..

guest계정 암호 설정 방법.

제어판 -> 관리도구 -> 컴퓨터 관리 로 들어간다.
거기서 '로컬 사용자 및 그룹'의 '사용자'를 더블 클릭한다. 거기서 guest 항목을 우측 클릭하면 암호설정하는 메뉴가 나타난다..

이렇게 하면 네트워크 공유 문제는 넘어가게 된다.

이제 다른 컴퓨터에서 엑셀창을 열어서 네트워크 상의 해당 컴퓨터로 들어간뒤 공유 문서를 열면 된다.

다른 컴퓨터에 공유문서를 열면 읽기 전용으로 읽혀서 수정이 불가능한 경우가 있는데 그럴경우에는 공유폴더를 오른쪽 클릭해서 공유메뉴로 들어갑니다.
거기서 공유탭으로 이동해서 중간쯤의 사용권한 메뉴를 클릭하면 모든권한, 변경, 읽기 권한을 설정할 수 있다.

        <좌측 창의 중간쯤의 사용권한 메뉴>                              <사용권한 허용하기>


위 그림처럼 설정을 해놓으면 읽기 전용으로 열리지 않을 것이다.


이제 다른 컴퓨터에서 공유된 엑셀파일을 열어보자.

엑셀을 실행시켜서 열기 -> 네트워크 환경에 들어가서 공유된 엑셀파일을 열어서 공동 작업을 하면된다.

저장 버튼을 누르면 상대방이 수정한 내용, 내가 수정한 내용이 모두 업데이트 된다